Pse ka rëndësi letra e motivimit?
CV është një dokument i shkurtër nëpërmjet të cilit punëdhënësit informohen rreth kandidatëve dhe sigurojnë edhe të dhënat e tyre personale dhe profesionale. Në CV jemi të kufizuar të shprehemi shumë rreth kualifikimeve tona. Çdo kompani, institucion ka nevojë të kuptojë se pse një kandidat është i interesuar për një rol të caktuar, nga buron motivimi i tij, çfarë mund të ofrojë ai për kompaninë dhe çfarë e bën atë kandidatin më të mirë për rolin të cilin po synon.
Si të shkruajmë një letër motivimi?
Fillimisht, para se të nisim shkrimin e letrës së motivimit është thelbësore të njihet struktura e saj - çfarë duhet të përmbajë ajo letër.
Një letër motivimi duhet të ndahet në tre paragrafë kryesor:
- Hyrja
- Pjesa kryesore
- Përfundimi
Duhet nënvizuar se letra duhet të ketë edhe një pjesë para hyrëse. Pra, në krye të letrës sigurohuni t’i shkruani të gjitha informatat personale, si psh: cili është pozicioni për të cilin jeni duke aplikuar. Shkruani të dhënat tuaja si: emrin dhe mbiemrin, emrin e kompanisë/institucionit ku po aplikoni, mënyrën e kontaktimit duke përfshirë rrjetet sociale dhe e-mailin tuaj.
Hyrja: Paragrafin hyrës niseni duke iu drejtuar kompanisë, institucionit, me një përshendetje. Shprehni interesin tuaj për pozicionin vakant dhe përmendni disa prej arsyeve që dëshironi t’i bashkoheni ekipit.
Një shembull i hyrjes:
I/e nderuar (emri i personit),
Dua të shpreh interesimin tim për të aplikuar për (pozicionin)në X kompani (shkruani edhe vendin ku po aplikoni).
Pjesa kryesore apo mesi i letrës: Kjo pjesë konsiderohet thelbësore sepse me atë se çfarë do të shkruani këtu ju mund të fitoni vëmendjen e punëdhënësit. Në këtë pjesë, mundohuni të përdorni sa më shumë fakte, flisni për arritjet tuaja profesionale. Përdorni fjali si : Dëshiroj të bashkohem në një mjedis dinamik dhe të fitoj sa më shumë njohuri profesionale rreth programimit.
Përfundimi: Në këtë pjesë mundohuni të bëni një përmbledhje për atë çfarë shkruajtët mësipër, duke përdorur shprehje si: Unë besoj se jam një kandidat i përshtatshëm për kompaninë tuaj sepse (përmendni aftësitë tuaja, arritjet profesionale). Në fund, falenderojeni lexuesin për kohën dhe përmbylleni letrën me fjali të tilla si: Shpresoj të realizojmë një takim së shpejti / jam shumë entuziast/ e të paraqitem në intervistë dhe të mësoj më shumë detaje rreth ketij pozicioni, etj.
Kur shkruani një letër motivimi përpiquni të ofroni sa më shumë material bindës që punëdhënësi juaj potencial t'iu ftojë në një intervistë.
TeKafja ju sugjeron disa këshilla se në çfarë nevojitet të fokusoheni më shumë në letrën e motivimit:
- Kushtojini shumë rëndësi gabimeve gramatikore.
- Jepni shembuj nga puna juaj, (psh: mos përmendi që keni aftësi lidershipi por jepni dhe shembuj se çfarë keni arritur të bëni me këto aftësi).
- Hulumtoni sa më shumë lidhur me kompaninë, vlerat, vizionin, misionin.